Manual de Usuario Educasis

Bienvenido a la documentación oficial de Educasis. Esta guía paso a paso te ayudará a utilizar todas las herramientas de la plataforma de manera eficiente.

🏠 Inicio (Dashboard)

El panel de inicio es tu centro de control. Aquí encontrarás un resumen de la actividad reciente y accesos directos.

Tip: Utiliza los botones de acceso rápido para ir directamente a las funciones más comunes sin navegar por el menú.

📝 Inscripciones

Gestiona el registro de estudiantes nuevos y regulares para el periodo escolar actual.

Cómo inscribir a un estudiante:

  1. Dirígete al módulo de Inscripciones en el menú lateral.
  2. Haz clic en el botón "Nueva" ubicado en la parte superior derecha.
  3. Se abrirá un formulario. Completa los Datos del Estudiante (Nombres, Apellidos, Cédula, Fecha de Nacimiento).
  4. En la sección de ubicación académica, selecciona la Etapa, el Turno y la Sección donde cursará estudios.
  5. Verifica que toda la información sea correcta.
  6. Haz clic en el botón "Guardar" al final del formulario para finalizar el registro.

📅 Asistencias

Controla la asistencia mensual de los estudiantes de forma rápida y automática.

Cómo registrar asistencias:

  1. Ve al módulo de Asistencias.
  2. En la parte superior, utiliza el selector para elegir la Sección que deseas evaluar.
  3. Aparecerá la lista de estudiantes de esa sección.
  4. Ubica la columna del mes correspondiente y la fila del estudiante.
  5. Ingresa el número de asistencias o inasistencias según corresponda.
  6. ¡Listo! El sistema guarda automáticamente los cambios apenas sales de la casilla (no hace falta buscar un botón de guardar).

📚 Pensums (Plan de Estudios)

Define la estructura académica, códigos y descripciones de los planes de estudio.

Crear un nuevo Pensum:

  1. Ingresa al módulo Pensums.
  2. Presiona el botón "Nuevo".
  3. En la ventana emergente, ingresa el Código del pensum, selecciona el Nivel académico y escribe una Descripción.
  4. Haz clic en "Guardar".

Agregar materias a un Pensum:

  1. En la lista de pensums, ubica el que acabas de crear.
  2. Haz clic en el botón "Materias" de esa fila.
  3. Podrás agregar y configurar las asignaturas específicas para ese plan.

👥 Secciones

Administra los salones de clase y grupos de estudiantes.

Crear una nueva Sección:

  1. Accede al módulo Secciones.
  2. Haz clic en el botón "Nueva".
  3. Completa los campos requeridos:
    • Académico: Selecciona la Etapa y el Turno.
    • Identificación: Elige la Letra de la sección (A, B, C...).
    • Ubicación: Asigna el Aula física.
  4. Opcionalmente, asigna un Orientador o Coordinador.
  5. Presiona "Guardar" para crear la sección.

💰 Cobros

Configura los conceptos de pago y tarifas para el periodo escolar.

Registrar un nuevo concepto de cobro:

  1. Entra al módulo Cobros.
  2. Haz clic en el botón "Nuevo".
  3. Rellena el formulario con:
    • Concepto: Nombre del pago (ej. "Mensualidad Octubre").
    • Monto: Valor a pagar y la moneda.
    • Fecha Límite: Hasta cuándo se puede pagar sin recargo.
  4. Haz clic en "Guardar".

🚀 Proyectos

Gestión de actividades especiales y proyectos académicos.

(Instrucciones detalladas próximamente según configuración específica de la institución)

⏰ Horarios

Visualización y gestión de bloques horarios por sección.

Permite asignar materias a bloques de tiempo específicos para organizar la jornada escolar.

📊 Contabilidad

Registro financiero detallado de ingresos y egresos.

Utiliza este módulo para llevar el control de caja, facturación y reportes financieros.

📧 Correo

Herramienta de comunicación masiva.

Envía boletines y notificaciones importantes a toda la comunidad educativa desde aquí.

📈 Reportes

Generación de documentos oficiales.

Descarga boletines de notas, constancias de estudio y listados administrativos en formato PDF.

🏫 Instituciones

Configuración global del colegio.

Edita los datos de la institución, gestiona sucursales y configura parámetros generales del sistema.